KfW-Kredit abgelehnt oder zu langsam? Ihre nächsten Optionen

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KfW-Kredit abgelehnt oder zu langsam? Ihre nächsten Optionen

Das Wichtigste in Kürze

Ein KfW-Kredit ist ein staatlich gefördertes Darlehen, das über Ihre Hausbank beantragt wird und Unternehmen günstige Zinsen ab 1 % bietet.

  • Die KfW vergibt nicht direkt: Jeder Antrag läuft über eine Geschäftsbank, die den Kredit eigenständig prüft und weiterleitet.
  • Bearbeitungszeiten liegen bei 4 bis 12 Wochen, je nach Programm und Hausbank.
  • Häufige Ablehnungsgründe sind fehlende Unterlagen, ein zu junges Unternehmen oder die Risikoeinschätzung der Hausbank.
  • Alternative Finanzierungsformen wie Online-Kredite liefern Entscheidungen oft innerhalb von 24 Stunden und lassen sich mit einem KfW-Antrag kombinieren.

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Wer nach einem Unternehmenskredit sucht, stößt schnell auf die KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau). Die staatliche Förderbank bietet Programme mit niedrigen Zinsen und langen Laufzeiten. Klingt erstmal gut,  in der Praxis stoßen viele Unternehmer*innen aber auf Herausforderungen: Lange Prozess- und Wartezeiten, Nachforderungen von Dokumenten oder eine Absage, die ohne Erklärung kommt.

Dieser Artikel erklärt, wie KfW-Kredite für Unternehmen funktionieren, warum Anträge scheitern und welche Optionen Sie haben, wenn der KfW-Kredit nicht klappt oder zu lange dauert.

Was ist ein KfW-Kredit?

Die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) ist eine staatliche Förderbank mit Sitz in Frankfurt. Sie vergibt keine Kredite direkt an Unternehmen, sondern arbeitet nach dem sogenannten Durchleitungsprinzip: Sie stellen den Antrag bei Ihrer Hausbank (Sparkasse, Volksbank oder Geschäftsbank), und diese leitet ihn an die KfW weiter.

Die KfW stellt das Geld bereit, Ihre Hausbank übernimmt die Kreditprüfung und trägt einen Teil des Risikos. Deshalb entscheidet nicht allein die KfW über Ihren Antrag. Ihre Hausbank hat ein Mitspracherecht und kann den Antrag ablehnen, bevor er überhaupt bei der KfW ankommt.

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KfW-Programme für Unternehmen im Überblick

Die KfW bietet mehrere Programme für Unternehmen. Die wichtigsten für kleine Unternehmen und Selbstständige:

ERP-Gründerkredit

Für Gründer*innen und Unternehmen, die weniger als fünf Jahre am Markt sind. Das StartGeld-Programm finanziert bis zu 125.000 €, der Universell-Kredit bis zu 25 Mio. €. Voraussetzung: ein Businessplan und die Bereitschaft Ihrer Hausbank, den Antrag weiterzuleiten. Die KfW übernimmt beim StartGeld bis zu 80 % der Haftung, was die Hausbank entlastet.

ERP-Förderkredit KMU

Für bestehende kleine und mittlere Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis 50 Mio. €. Dieses Programm finanziert Investitionen und Betriebsmittel zu günstigen Konditionen. Die Laufzeiten reichen von 2 bis 20 Jahren, abhängig vom Verwendungszweck.

KfW-Unternehmerkredit

Für Unternehmen, die seit mindestens fünf Jahren bestehen. Kreditbeträge bis 25 Mio. € für Investitionen, Betriebsmittel oder den Kauf von Warenlager. Auch hier gilt: ohne Ihre Hausbank geht nichts.

Programm Zielgruppe Max. Betrag
ERP-Gründerkredit StartGeld Gründer*innen, Unternehmen bis 5 Jahre 125.000 €
ERP-Gründerkredit Universell Gründer*innen, Unternehmen bis 5 Jahre 25 Mio. €
ERP-Förderkredit KMU Bestehende KMU (Umsatz bis 50 Mio. €) 25 Mio. €
KfW-Unternehmerkredit Unternehmen ab 5 Jahre 25 Mio. €

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Wie beantragen Sie einen KfW-Kredit?

Der Antragsprozess läuft in vier Schritten:

  1. Unterlagen zusammenstellen. Je nach Programm brauchen Sie einen Businessplan, Kontoumsätze, Jahresabschlüsse der letzten zwei bis drei Jahre, eine Investitionsplanung und Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Für den Gründerkredit kommt eine Rentabilitätsvorschau dazu.
  2. Hausbank kontaktieren. Sie können den KfW-Kredit nicht direkt bei der KfW beantragen. Ihr Ansprechpartner ist Ihre Geschäftsbank. Wenn Sie noch keine Geschäftsbeziehung haben, müssen Sie zuerst eine Bank finden, die bereit ist, den Antrag zu stellen.
  3. Prüfung durch Hausbank und KfW. Ihre Bank prüft Ihre Bonität, Ihre Geschäftszahlen und das Vorhaben. Erst wenn die Bank zustimmt, geht der Antrag an die KfW. Die KfW prüft erneut. Zwei Prüfungen, zwei Zeiträume.
  4. Auszahlung. Nach Bewilligung stellt die KfW die Mittel über Ihre Hausbank bereit. Der Zeitrahmen vom ersten Gespräch bis zur Auszahlung: 4 bis 12 Wochen. Bei Rückfragen oder fehlenden Dokumenten verlängert sich das.

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Warum wird ein KfW-Kredit abgelehnt?

Eine Ablehnung kommt häufiger vor, als viele erwarten. Und oft liegt es nicht an der KfW selbst, sondern an der Hausbank.

Häufige Gründe für eine Ablehnung

Die Hausbank lehnt die Weiterleitung ab. Das passiert regelmäßig. Ihre Hausbank trägt einen Teil des Kreditrisikos und entscheidet eigenständig, ob sie den Antrag an die KfW weitergibt. Besonders bei kleineren Beträgen (unter 50.000 €) lohnt sich der Aufwand aus Sicht mancher Banken nicht.

Unterlagen sind unvollständig. Ein fehlender Jahresabschluss oder eine lückenhafte BWA reichen schon für eine Ablehnung. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Programm und Hausbank.

Das Unternehmen ist zu jung. Für den Unternehmerkredit brauchen Sie mindestens fünf Jahre Geschäftstätigkeit. Jüngere Unternehmen kommen nur für den Gründerkredit infrage, der wiederum einen tragfähigen Businessplan voraussetzt.

Die Bonität reicht nicht aus. Schufa und Creditreform spielen eine Rolle. Ein negativer Eintrag kann den Antrag stoppen, auch wenn Ihr Geschäft gut läuft.

Die Branche gilt als risikoreich. Gastronomie, Einzelhandel, saisonale Geschäftsmodelle: Manche Branchen haben es bei der Kreditvergabe schwerer als andere.

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Wenn der KfW-Kredit zu lange dauert

Manchmal ist nicht die Ablehnung das Problem, sondern die Zeit. Das Durchleitungsprinzip bedeutet Doppelprüfung: erst die Hausbank, dann die KfW. Rückfragen der KfW gehen an die Hausbank zurück, die sie an Sie weiterleitet. Bei jeder Station vergehen Tage. Wenn Ihr Liquiditätsbedarf akut ist, etwa für einen Wareneinkauf mit Lieferfrist oder eine saisonale Spitze, passen 8 bis 12 Wochen Bearbeitungszeit nicht zum Geschäftsalltag.

Eine Ablehnung oder eine lange Wartezeit bedeutet nicht, dass Ihr Unternehmen nicht kreditwürdig ist. Sie bedeutet, dass dieses Programm zu diesem Zeitpunkt nicht passt.

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KfW-Kredit abgelehnt: Ihre nächsten Schritte

1. Ablehnungsgrund klären

Fragen Sie bei Ihrer Hausbank nach einer schriftlichen Begründung. Oft liegt die Ablehnung bei der Hausbank, nicht bei der KfW. Wenn Ihre Bank den Antrag gar nicht weitergeleitet hat, wissen Sie zumindest, woran Sie sind.

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2. Andere Hausbank ansprechen

Nicht jede Bank bewertet Ihr Unternehmen gleich. Sparkassen, Volksbanken und Geschäftsbanken haben unterschiedliche Risikobereitschaft. Ein Antrag, der bei Bank A scheitert, kann bei Bank B durchgehen. Das kostet allerdings Zeit, weil Sie den Prozess von vorn beginnen.

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3. Bürgschaftsbank einschalten

Wenn fehlende Sicherheiten der Grund für die Ablehnung waren, kann eine Bürgschaftsbank helfen: Sie übernimmt bis zu 80 % des Kreditrisikos gegenüber der Hausbank und eröffnet Ihnen so einen zweiten Anlauf bei der KfW, ohne dass Sie selbst zusätzliche Sicherheiten beibringen müssen.

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4. Alternative Finanzierungsformen prüfen

Ein KfW-Kredit ist eine von vielen Möglichkeiten. Je nach Situation gibt es Optionen, die schneller verfügbar sind oder andere Voraussetzungen haben.

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Alternativen zum KfW-Kredit für Unternehmen

Online-Kredit über einen Fintech-Anbieter

Digitale Kreditanbieter haben den Antragsprozess verkürzt. Statt Wochen dauert die Entscheidung oft nur Stunden. Der Antrag läuft online, ohne Termin bei der Hausbank.

iwoca zum Beispiel finanziert seit über zehn Jahren kleine Unternehmen in Deutschland. Über 100.000 Unternehmen in Europa haben bereits einen Kredit über iwoca erhalten. Das Angebot: Firmenkredite von 1.000 € bis 500.000 €, Laufzeiten von 1 bis 60 Monaten, Entscheidung oft innerhalb von 24 Stunden. Sie zahlen keine Vorfälligkeitsentschädigung und können jederzeit kostenlos tilgen oder vollständig ablösen, um Zinskosten zu sparen. 

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Klassischer Bankkredit ohne KfW

Ihre Hausbank kann auch einen eigenen Unternehmenskredit vergeben, ohne den Umweg über die KfW. Die Zinsen sind dann marktüblich statt gefördert, aber der Prozess kann kürzer sein, weil die zweite Prüfung durch die KfW entfällt. Voraussetzung: gute Bonität und ausreichende Sicherheiten.

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Bürgschaftsbanken

Jedes Bundesland hat eine eigene Bürgschaftsbank. Neben der Brücke zum KfW-Kredit (Schritt 3) sichern sie auch Bankkredite ohne KfW-Beteiligung ab.

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Factoring und Leasing

Kein klassischer Kredit, aber eine Lösung für bestimmte Situationen. Beim Factoring verkaufen Sie offene Rechnungen und erhalten sofort Liquidität. Beim Leasing finanzieren Sie Maschinen, Fahrzeuge oder Ausstattung, ohne einen Kredit aufzunehmen. Beide Optionen funktionieren unabhängig von KfW-Programmen.

Finanzierungsform Geschwindigkeit Besonderheit
KfW-Kredit 4 bis 12 Wochen Günstige Zinsen ab 1 %, nur über Hausbank
Online-Kredit (z. B. iwoca) 24 bis 48 Stunden Bis 500.000 €, flexible Tilgung, kein Hausbank-Zwang
Bankkredit ohne KfW 2 bis 6 Wochen Marktübliche Zinsen, Sicherheiten oft nötig
Bürgschaftsbank 4 bis 8 Wochen Übernimmt bis 80 % des Risikos, wenn Sicherheiten fehlen
Factoring 1 bis 5 Tage Liquidität aus offenen Rechnungen, kein Kredit im klassischen Sinn

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KfW-Kredit oder Online-Kredit: Was passt besser?

Die beiden Optionen schließen sich nicht aus. Viele Unternehmen nutzen beides für unterschiedliche Zwecke.

Ein KfW-Kredit eignet sich, wenn Sie eine langfristige Investition planen: eine neue Produktionshalle, Maschinen oder den Aufbau eines zweiten Standorts. Die niedrigen Zinsen machen sich bei großen Summen und langen Laufzeiten bemerkbar. Voraussetzung: Sie haben die Zeit für den Antragsprozess und Ihre Hausbank arbeitet mit.

Ein Online-Kredit eignet sich, wenn Ihr Liquiditätsbedarf akut ist. Wareneinkauf mit Frist, eine saisonale Umsatzspitze vorbereiten, eine unerwartete Rechnung überbrücken. Oder wenn der KfW-Antrag abgelehnt wurde und Sie trotzdem Kapital brauchen.

Ein Beispiel: Sie beantragen einen KfW-Unternehmerkredit für eine neue Maschine. Die Bearbeitung dauert. Gleichzeitig brauchen Sie 30.000 € für Wareneinkauf, weil ein Großauftrag reinkommt. Den Firmenkredit nehmen Sie für den kurzfristigen Bedarf, den KfW-Kredit für die Maschine. Zwei Finanzierungen, zwei Zwecke.

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Häufige Fragen zu KfW-Krediten und Alternativen

Was kostet ein KfW-Kredit? 

Die Zinsen variieren je nach Programm und Bonität. Beim ERP-Gründerkredit StartGeld liegen sie aktuell zwischen 2,07 % und 8,74 % p. a. effektiv. Beim Unternehmerkredit zwischen 1,00 % und 8,14 % p. a. Die genauen Konditionen legt Ihre Hausbank fest.

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Kann ich einen KfW-Kredit ohne Hausbank beantragen? 

Nein. Das Durchleitungsprinzip ist bei allen KfW-Programmen für Unternehmen Pflicht. Ohne eine Bank, die den Antrag stellt und weiterleitet, gibt es keinen KfW-Kredit.

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Wie lange dauert ein KfW-Kredit? 

Rechnen Sie mit 4 bis 12 Wochen. Die tatsächliche Dauer hängt davon ab, wie schnell Ihre Hausbank den Antrag bearbeitet, ob Unterlagen nachgefordert werden und wie ausgelastet die KfW gerade ist.

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Sind Fintech-Kredite seriös? 

Ja. Anbieter wie iwoca arbeiten seit über zehn Jahren am deutschen Markt und haben Tausende Unternehmen finanziert. iwoca kooperiert mit einer BaFin-regulierten Partnerbank und wird regelmäßig geprüft.

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Kann ich einen KfW-Kredit und einen Firmenkredit gleichzeitig nutzen? 

Ja. Beide Produkte schließen sich nicht gegenseitig aus. Viele Unternehmer*innen nutzen einen KfW-Kredit für langfristige Investitionen und einen Firmenkredit für den kurzfristigen Liquiditätsbedarf.

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Wie schnell bekomme ich einen Kredit bei iwoca? 

Der Online-Antrag dauert wenige Minuten. Die Entscheidung fällt oft innerhalb von 24 Stunden. Die Auszahlung erfolgt am selben oder nächsten Werktag. Sie brauchen nur wenige Unterlagen wie die Kontoauszüge der letzten Monate und gegebenenfalls noch eine BWA und SuSa (abhängig von der Kredithöhe). Einen Jahresabschluss oder Businessplan brauchen Sie nie.

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Was tun, wenn der KfW-Kredit abgelehnt wird? 

Klären Sie den Grund bei Ihrer Hausbank. Sprechen Sie eine andere Bank an. Prüfen Sie, ob eine Bürgschaftsbank helfen kann. Und prüfen Sie alternative Finanzierungsformen, die andere Voraussetzungen haben als die KfW.

Antonia Ziebold

Antonia ist Junior Content Marketing Managerin bei iwoca.

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